O Framework OKRA Completo: 5 Sessões para Transformar Estratégia em OKRs com Senso de Pertencimento do Time

Por que Criamos o Framework OKRA

Nosso time é movido por empatia, foco no cliente, eficiência, decisões orientadas por dados, colaboração e uma cultura remote-first. Acreditamos que, quando há clareza de propósito, prioridades e resultados, a performance do time se eleva naturalmente. O framework OKRA (OKR Agreement) existe para tornar essa clareza concreta, permitindo que todos foquem no que realmente importa: entregar resultados relevantes para nossos clientes, juntos.

Desde o terceiro trimestre de 2022, Pernelle e eu buscamos ajudar times a superar confusão e desalinhamento. Percebemos que, quando todos entendem o ‘porquê’ e o ‘como’ das nossas metas, avançamos mais rápido e descobrimos soluções e produtos melhores. O OKRA é sobre empoderar cada pessoa do time a contribuir, aprender e crescer—para que juntos possamos alcançar mais, com propósito e responsabilidade.

Visão Geral das Cinco Sessões

O processo OKRA é composto por cinco sessões colaborativas. Cada uma gera um resultado específico, transformando progressivamente ideias abstratas em metas executáveis.

Vamos agora detalhar cada uma.

Timing das Sessões: Quando Executar Cada Sessão

Uma das perguntas mais comuns que recebemos é sobre o intervalo entre as sessões. Aqui estão nossas recomendações baseadas na execução do OKRA com dezenas de times:

Princípios Gerais:

• Não espalhe as sessões demais - Contexto e momentum são cruciais para o alinhamento
• Permita tempo de processamento entre sessões-chave - Os times precisam internalizar saídas complexas
• Programe baseado no ritmo do seu time - Alguns times preferem workshops intensivos, outros precisam de tempo de reflexão

Recomendações Específicas de Timing:

• Sessão #0 → Sessão #1: 3-5 dias de intervalo. Times precisam de tempo para processar a visão e aguardar os OKRs da empresa chegarem.
• Sessão #1 → Sessão #2: Não mais que 1 semana de intervalo. As hipóteses dos OKRs estão frescas e precisam ser traduzidas imediatamente em ação.
• Sessão #2 → Sessão #3: 1-2 dias de intervalo (ou no mesmo dia). A avaliação dos marcos funciona melhor quando as ideias ainda estão quentes.
• Sessão #3 → Sessão #4: 2-3 dias de intervalo. Os times se beneficiam de uma pausa curta para absorver os insights de esforço/valor antes do planejamento visual.

Por que Esses Intervalos Funcionam:

• Momentum: Intervalos menores mantêm energia e contexto vivos
• Processamento: Sessões estratégicas (#0, #1) precisam de tempo de reflexão; sessões táticas (#2, #3, #4) se beneficiam de sucessão rápida
• Restrições práticas: Times precisam de tempo para coordenar calendários e preparar materiais

Erros Comuns de Timing a Evitar:

• Executar todas as sessões em um dia (sobrecarga cognitiva)
• Aguardar mais de 2 semanas entre qualquer sessão (perda de contexto)
• Programar a Sessão #4 muito próximo ao sprint planning (sem tempo para incorporar insights)

OKRA Sessão #0: Plantando as Sementes da Visão Antes dos OKRs Crescerem

Quando a estratégia da empresa está ausente, indefinida ou atrasada, esta sessão ajuda o time a criar contexto e visão compartilhada para o trimestre. Em vez de esperar direção, a equipe colabora para mapear o que já sabe—dores do cliente, forças e restrições da plataforma, oportunidades de negócio e expectativas de stakeholders. O resultado é uma declaração de visão cocriada que orienta todo o trabalho de OKRs e ajuda o time a dizer não para distrações.

Leia o guia completo da Sessão #0 para dicas detalhadas de facilitação, templates e exemplos práticos.

OKRA Sessão #1: Cultivando OKRs de Equipe a Partir do Solo da Estratégia

Com os OKRs da empresa em mãos, o time traduz esses objetivos em OKRs próprios, acionáveis e com senso de pertencimento. A sessão foca em expor restrições reais, dores e oportunidades, e rascunhar OKRs inspiradores, mas realistas. O processo é colaborativo, com geração silenciosa de ideias, agrupamento e trabalho em duplas para garantir que todas as vozes sejam ouvidas. O resultado: um conjunto de OKRs que o time realmente acredita.

Leia o guia completo da Sessão #1 para instruções passo a passo de facilitação e padrões comprovados.

OKRA Sessão #2: Colhendo Marcos—Da Hipótese do OKR à Ação

Agora o time transforma OKRs em plano concreto. Esta sessão não é sobre cronogramas, mas sobre identificar o trabalho essencial—marcos, épicos, spikes e experimentos—que vai validar os OKRs. O grupo trabalha junto para mapear o que precisa ser entregue, testado ou aprendido, garantindo que cada compromisso esteja ancorado em aprendizado, não só em desejo.

Leia o guia completo da Sessão #2 para técnicas de facilitação e categorização de marcos.

OKRA Sessão #3: Esforço, Valor e Dependências dos Marcos

Com os marcos definidos, o time faz um reality-check em cada um. A sessão serve para tornar visíveis as suposições, estimar esforço (P/M/G), pontuar valor de negócio e UX, e sinalizar dependências e habilidades necessárias. O objetivo não é precisão absoluta, mas entendimento compartilhado—para priorizar, evitar sobrecarga e sequenciar o trabalho com base em restrições reais.

Leia o guia completo da Sessão #3 para frameworks de pontuação e armadilhas comuns a evitar.

OKRA Sessão #4: Rascunho Visual do Trimestre com OKRs

A sessão final reúne tudo em um plano visual e colaborativo para o trimestre. O time sequencia marcos, anota riscos e dependências, e torna o alinhamento visível para todos. Não se trata de travar datas, mas de mapear intenção e criar um artefato compartilhado que guie a execução, permita ajustes e mantenha todos focados no que mais importa.

Leia o guia completo da Sessão #4 para técnicas de planejamento visual e dicas de facilitação.

Por que Funciona: Autonomia com Responsabilidade

Não usamos o OKRA por modismo. Usamos porque:

• Engenheiros querem trabalhar em algo que importa, não só receber tarefas.
• PMs querem coparticipação ao invés de forçar alinhamentos semana após semana.
• Líderes querem menos surpresas e mais foco na entrega.

Ao envolver todos desde o início, criamos clareza, compromisso e contexto.

Principais Benefícios:

• OKRs são compreendidos e co-construídos.
• A entrega é mais rastreável, pois cada marco tem propósito.
• Trocas e cortes são menos dolorosos porque o time participou da escolha.

Esse framework também constrói confiança. Quando sua visão inclui as ideias dos engenheiros e suas métricas respeitam os limites reais, as pessoas se engajam. Você deixa de ouvir “Por que estamos fazendo isso?” e começa a ouvir “Quando começamos?”