Leadership

OKRA Sessão #3: Esforço, Valor e Dependências dos Marcos

Aprenda a fazer reality-check colaborativo dos seus marcos estimando esforço, pontuando valor e identificando dependências—antes de se comprometer com o trimestre

Um Ano Depois: Por Que Criamos Esta Sessão

Quase um ano se passou desde que compartilhamos nossa experiência com a Sessão #2. Na época, estávamos empolgados com a ideação colaborativa de marcos e apostas. Mas, ao longo dos trimestres seguintes, encontramos um obstáculo comum: tínhamos boas ideias, mas pouca clareza compartilhada sobre sua complexidade, dependências ou valor real.

Sempre acreditamos em planejamento colaborativo. Queremos construir uma cultura de produto onde autonomia, criatividade e responsabilidade floresçam. E mesmo assim, sentimos falta de um momento para desacelerar e pensar criticamente.

A verdade é que precisávamos falar mais sobre restrições. Precisávamos de um espaço para avaliar ideias com mais rigor:

  • Qual o custo real desta ideia?
  • Quais habilidades são necessárias para validá-la?
  • O que pode nos bloquear?

Com o tempo, estruturamos duas novas sessões:

  • Sessão #3: para entender a complexidade e antecipar onde aprender mais rápido
  • Sessão #4: para criar um esboço visual e colaborativo do trimestre, identificando riscos, colaborações e oportunidades de aprendizado

A Sessão #3 virou o nosso momento de validação realista das hipóteses construídas com o OKRA.

1. Traduzindo Ideias em Realidade de Entrega

Na Sessão #3, a equipe já tem OKRs rascunhados e possíveis marcos definidos. Agora é hora de estimar esforço, valor e riscos. Este é o momento em que paramos de imaginar e começamos a concretizar.

Todo marco é uma aposta—mas nem todas têm o mesmo peso. Algumas dependem de outras equipes. Outras são baratas e rápidas. Algumas têm grande valor de UX, mas são tecnicamente incertas. A Sessão #3 oferece a linguagem e a estrutura para transformar essa ambiguidade em alinhamento.

Quando RodarPropósito
Após a Sessão #2Marcos existem, mas ainda não foram avaliados
Antes do PlanejamentoPermite sequenciamento baseado em restrições reais

Esta não é a sessão de planejamento. É a sessão onde aprendemos o que é realmente viável.

2. Como Funciona a Sessão

Ela não é uma planilha. É um quadro colaborativo em construção. A estrutura:

  1. Revisar Marco – Um membro apresenta o contexto da ideia.
  2. Estimar Esforço – O grupo atribui S/M/L, baseado em experiência prévia.
  3. Valor de Negócio e UX – Avaliam-se impacto de negócio ($/$$/$$$) e valor de experiência (♥/♥♥/♥♥♥).
  4. Dependências – Chamam-se bloqueios ou colaborações necessárias (ex: Plataforma, BI, DS).
  5. Habilidades Necessárias – Em duplas, definem-se as competências chave para entregar (Design, Frontend, Backend, etc).
# Exemplo de estrutura
okra/
├── sessao-3/
│   ├── tabela-marcos.csv
│   ├── tamanhos-esforco.md
│   ├── valores-negocio-ux.md
│   └── dependencias-habilidades.md

Ninguém tem “a resposta certa”. A meta é tornar suposições visíveis.

3. Avaliar Não É Sobre Precisão—É Sobre Conversa

Evite perder tempo debatendo se algo é M ou L. O objetivo é entendimento compartilhado, não matemática perfeita. A avaliação ajuda a:

  • Equilibrar apostas rápidas e investimentos maiores
  • Sequenciar com base em valor ou restrições técnicas
  • Evitar prometer mais do que conseguimos entregar
AtributoEscalaServe Para…
EsforçoS / M / LEstimar complexidade de entrega
Valor Negócio$ / $$ / $$$Prever retorno estratégico ou financeiro
Valor UX♥ / ♥♥ / ♥♥♥Refletir impacto na experiência do usuário
DependênciasTexto livreRevelar riscos e necessidades de coordenação
HabilidadesTexto livreDefinir recursos necessários para execução

Usar emojis ou cores ajuda a destacar padrões.

4. Armadilhas Comuns a Evitar

Já rodamos essa sessão muitas vezes. O que geralmente dá errado:

  • Apenas PMs ou Tech Leads estimam — Todos precisam contribuir.
  • Ignorar dependências — Um bloqueio invisível pode quebrar o trimestre.
  • Não alinhar significados de S/M/L — Documente. Use exemplos.
  • Avaliar tudo como alta prioridade — Sem contraste, não há foco.

Crie um ambiente seguro para expressar incerteza. Estimar é sinalizar, não prometer.

5. O Que Levar Daqui

Ao final, a equipe terá:

  • Uma tabela completa de marcos com estimativas
  • Clareza sobre viabilidade, valor e restrições
  • Alinhamento sobre o que realmente faz diferença

Este será o alicerce da próxima fase: construir o plano visual e definir sequenciamento. Na Sessão #4, essas cartas entram na linha do tempo. Mas aqui, validamos se elas merecem estar no baralho.

Marco: Recomendações inteligentes de partidas
Esforço: M
Valor de Negócio: $$
Valor UX: ♥♥
Dependências: API de ranking, apoio de DS
Habilidades: Frontend, DS, Analytics