Leadership

OKRA Sessão #4: Rascunho Visual do Trimestre com OKRs

Construa um plano visual e colaborativo do trimestre que cria alinhamento compartilhado sem cronogramas rígidos—transformando intenções em roadmaps executáveis

Do Alinhamento à Visualização

Depois de definir nossos OKRs, desenhar marcos e avaliar esforço e dependências, é hora de dar um passo atrás. A Sessão #4 é onde juntamos tudo. Mas não criando um roadmap travado. Em vez disso, construímos um rascunho visual — que reflete como acreditamos que o trimestre pode se desenrolar com base no que sabemos hoje.

Não é um gráfico de Gantt. É um canvas de conversa. Permite que os times se alinhem, antecipem e ajustem. Dá a todos — de engenheiros a PMs, designers e stakeholders — um artefato compartilhado para consultar e questionar conforme o trimestre avança.

Quando RodarPor Que Importa
Após a Sessão #3Agora entendemos o que é possível e necessário
Antes do Sprint PlanningPrepara o planejamento com contexto real

1. Construindo um Plano Vivo

A Sessão #4 não trata de datas finais. Trata-se de mapear intenção. Em conjunto, o time sequencia os marcos ao longo de um rascunho visual da linha do tempo:

  • Cada marco inclui anotações de esforço, valor, dependências, e habilidades necessárias
  • Times posicionam os cards ao longo das semanas, destacando riscos, restrições ou trabalhos paralelos
  • Uma pessoa propõe; os outros reagem — em dinâmica estilo fishbowl
# Estrutura de pastas
okra/
├── sessao-4/
│   ├── quadro-plano-trimestre.png
│   ├── linha-do-tempo.md
│   └── restricoes-riscos.md

2. O Fluxo da Sessão

Rodamos essa sessão em quatro passos principais:

  1. Cada membro escolhe um marco, lê em voz alta e propõe onde ele pode acontecer.
  2. Anotam esforço, dependências e habilidades, usando cores ou símbolos.
  3. Todos reagem: temos sobreposição? Sequência arriscada? Pouca capacidade?
  4. Marcos são movidos, divididos, reordenados ou sinalizados.

3. Resultado: Um Plano Compartilhado, Não Congelado

Você sai da sessão com:

  • Uma linha do tempo visual com intenções de entrega ao longo do trimestre
  • Marcadores de onde pode haver spikes, pesquisas ou alinhamentos
  • Visão clara de quais marcos dependem de desbloqueios externos ou ciclos profundos de descoberta
Marco: MVP de Feedback por Email
Início Previsto: Semana 3
Fim Previsto: Semana 5
Notas: Depende de validação da DS e wireframes da UX
Cor: Amarelo (Experimento), Habilidades: Design, Backend, DS

E o melhor — você sai com um ponto de ancoragem visual para o trimestre. Algo que pode mudar. Mas algo em torno do qual podemos nos alinhar.

4. Um Trimestre Que Reflete Como Trabalhamos

A Sessão #4 fecha o ciclo do OKRA. Ajuda o time a ver tempo e escopo como dimensões a serem gerenciadas juntos — e não entregues como ordens de cima.

Agora podemos:

  • Começar sprints com clareza, não surpresas
  • Ajustar direção sem caos
  • Celebrar aprendizados e mudanças, não só entregas

Acima de tudo, temos uma forma de tornar o alinhamento visível. E em times ágeis, isso costuma ser o que separa bons times de times resilientes.

Isso não é o fim do planejamento. É o começo de um trimestre com intenção compartilhada.